Governança de Projetos; A Filosofia e o Gerenciamento de Projetos; e As Dez Práticas para o Sucesso são temas desta edição da revista GIP4.
Você também pode ler a revista em PDF Beware - GIP4 Nov.2021
Conteúdo
Qual a diferença entre Governança e Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólios
Afinal de contas, o que é governança? Qual a diferença para gerenciamento?
A governança se concentra em quem toma as decisões (direitos de decisão e estruturas de autoridade), na forma como as decisões são tomadas (processos / procedimentos), e nos facilitadores de colaboração (confiança, flexibilidade e controles comportamentais), definindo assim o framework de governança no âmbito do qual as decisões são tomadas e os tomadores de decisão são responsabilizados. Saiba mais lendo o artigo de Carlos Magno Xavier, no Linkedin.
É hora de investir em Governança de Projetos
O Brasil passa por uma grave crise econômica, agravada pela pandemia da COVID-19, com reflexo direto na paralisação de vários projetos. Temos o desafio de fazer mais com menos, o que só é possível com a melhoria da gestão e aumento da produtividade.
Além disso, durante a pesquisa mundial “Pulse of the Profession® 2021” conduzida pelo PMI (Project Management Institute), os respondentes relataram que, nos últimos 12 meses, 45% dos projetos não foram entregues no tempo, 36% não cumpriram o orçamento e 27% não alcançaram os objetivos para o negócio.
As principais causas apontadas para as falhas nos projetos constam da figura abaixo.
Para melhorar os resultados dos projetos, este é o momento ideal para as organizações investirem na Governança de Projetos. Ela é responsável por prover estrutura, processos, modelos de tomada de decisão e ferramentas para gerenciar os projetos, ao mesmo tempo controlando e apoiando, a fim de obter uma entrega bem-sucedida dos benefícios esperados. Ter processo de gerenciamento aumenta em quatro vezes a chance de sucesso, segundo o PMI´s Pulse of the Profession 2015.
Fonte: Pulse of the Profession 2021 (PMI, 2021)
A Filosofia e o Gerenciamento de Projetos
A história da filosofia nos mostra muitas respostas diferentes para cada uma dessas perguntas. Grandes sábios, como Aristóteles, Sócrates, Platão, São Tomás de Aquino, Descartes, Hume, Kant, Hegel, Marx e Freud, discordaram em suas respostas. Quem estava certo?
Utilizando o mesmo raciocínio, as técnicas de gerenciamento de projetos, utilizadas no passado, eram inadequadas?
Gestão de Programas de Projetos – As Dez Práticas para o Sucesso
O standard de gerenciamento de programas do PMI (PMI, 2017) define Programa como: “um grupo de projetos relacionados, subprogramas e atividades de programas, gerenciados de modo coordenado, para obter benefícios que não seriam alcançados se fossem gerenciados individualmente”. Os projetos em um programa possuem objetivos comuns para o negócio.
Programas são fundamentais para as organizações alcançarem seus objetivos estratégicos. Desta forma, podemos dizer que a gestão de um programa tem desafios muito maiores do que o simples monitoramento do desempenho dos seus projetos componentes.
Para obtermos os benefícios esperados é necessária uma governança efetiva do programa e a gestão coordenada dos projetos.
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Livro do Mês: Gerenciamento de Projetos de Mapeamento e Redesenho de Processos: uma adaptação da metodologia Basic Methodware
Os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos não estão atendendo às expectativas dos clientes, o que comprova que os problemas mais comuns dos projetos são de comunicação. Devemos, então, abandonar os métodos tradicionais? Na verdade, não. É impensável achar que não precisamos fazer cronogramas, gerenciar riscos ou até mesmo combinar escopo.
Ideal para estudantes e gerentes de projetos de pequeno e médio porte, este livro é uma versão prática e simplificada de como iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar projetos.
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