As ferramentas estão relacionadas diretamente à redução de custos no desenvolvimento de projetos, cumprimento de prazos, eficiência no resultado final e mensuração dos resultados. Elas auxiliam na coordenação de informações desde o início ao fim do projeto, ou seja, a utilização das ferramentas de gestão torna-se indispensável para assegurar resultados positivos no desenvolvimento do mesmo. Entretanto, é fundamental, também, conhecer os recursos tecnológicos de cada ferramenta e avaliar as reais necessidades da implantação de acordo com o projeto e a organização.
Ao decidir utilizar as ferramentas de gestão de projetos, as organizações podem se certificar de um investimento seguro, realizando projetos de sucesso e alcançando resultados planejados, maximizando a utilização dos recursos, proporcionando ferramentas de colaboração para interligar equipes dispersas e conservando visibilidade e controle sobre o projeto por meio de relatórios e acompanhamento de resultados.
Ferramentas
Methodweb
É um software de Gestão de Metodologias disponível via browser que permite acesso às versões mais atualizadas de cada metodologia da empresa através de usuário e senha. O perfil de acesso do usuário permite que ele consulte ou edite a metodologia que está acessando. Por exemplo: o gerente de projetos consulta a metodologia e o gestor do escritório de projetos a atualiza, quando necessário. Cada cliente pode ter metodologias diferentes para cada área, tornando-as mais flexíveis a adaptáveis à sua realidade. Pode ser disponibilizada na internet ou na intranet do cliente.
A metodologia é composta de textos, imagens e documentos que podem ser alteradas pelo próprio cliente de acordo com suas necessidades.
Esse software pode estar associado a um plugin do MS/Project que permite acessá-la a partir do MS/Project e associado ao ambiente MS/EPM (Enterprise Project Management).
Acesse o sistema aqui: http://www.methodware.com.br/sistema/