Agilidade, organização enxuta, organização ágil, horizontes de planejamento para o crescimento de uma Organização, e o novo triângulo de competências do gerente de projetos são temas desta edição.
Você também pode ler a revista em PDF Beware - GIP4 dez.2021
Conteúdo
Organização Enxuta x Organização Ágil
Por: Carlos Magno da Silva Xavier (Doutor)
Fala-se muito hoje que a organização deve ser enxuta e que deve ser ágil. Vou colocar aqui o meu entendimento das características fundamentais dessas empresas.
Organização Enxuta
As características fundamentais das “Organizações Enxutas” são: fluxo contínuo de valor para o cliente; modelo de gestão enxuta; redução de desperdícios; e melhoria Contínua.
Como boas referências eu sugiro a leitura do livro “A Startup Enxuta” do Eric Ries e dos livros de Karen Martin, CEO da TKMG, em especial “The Outstanding Organization” e “Value Streaming Mapping”.
A figura abaixo mostra um resumo do entendimento dela acerca do tema.
Organização Ágil
As características fundamentais das “Organizações Ágeis” são: entender a necessidade de mudar e reagir mais rápido do que a velocidade de mudança do ambiente; entregar um fluxo contínuo de valor para o cliente e a organização; utilizar ciclos curtos de entrega e aprendizado, com desenvolvimento adaptativo de produtos e serviços; e utilizar processos enxutos com melhoria contínua (lean).
Como boas referências eu sugiro a leitura dos livros: “The Age of Agile: How Smart Companies Are Transforming the Way Work Gets Done” (Stephen Denning); “Os segredos da gestão ágil por trás das empresas valiosas” (João Kepler e Thiago Oliveira); e “The Agile Enterprise: Building and Running Agile Organizations” (Mário Moreira).
Eu diria que “enxuta” e “ágil” são qualidades complementares. Para ser ágil a organização precisa ser enxuta, sendo uma “máquina de entrega de valor”.
Horizontes de Planejamento para o Crescimento de uma Organização
Por: Carlos Magno da Silva Xavier (Doutor)
Peter Drucker dizia: “A melhor forma de prever o futuro é cria-lo”. Daí a necessidade do planejamento.
No livro “The Alchemy of Growth” (Baghai, Coley, White. 2000), os autores, executivos da Mckinsey, propuseram três horizontes de planejamento para o crescimento de uma organização, conforme figura abaixo. Eles sugerem alocar 70% do investimento no horizonte 1, 20% no horizonte 2 e 10% no horizonte 3. Esses percentuais devem ser adaptados a cada organização. Por exemplo, uma organização cujo negócio seja totalmente baseado em tecnologia, poderia ter algo como 45% / 35% / 20%.
Já Bill Sharpe, em seu livro “Three Horizons: The Patterning of Hope”, entende que esses horizontes ocorrem simultaneamente. Sugiro assistir o vídeo no Youtube, em que ele explica suas ideias.
Em razão da dinâmica do mercado, esse planejamento deve ser revisto trimestralmente.
O novo Triângulo de Competências do Gerente de Projetos
Para que fique aderente às mudanças implementadas no Guia PMBOK® – Sétima Edição, o Project Management Institute (PMI) está atualizando o triângulo de competências do gerente de projetos. Essa atualização impactará, embora sem data ainda definida, os próximos exames de certificações como, por exemplo, a PMP (Project Management Professional).
Fonte: palestra proferida por Stephen Townsend durante webinar do Chapter United Kingdom do PMI, em novembro de 2021, disponível pelo vimeo.
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