GERENCIAMENTO INTEGRADO DE PROCESSOS, PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFÓLIO – REVISTA GIP4 – MAIO/ 2019

Revista GIP4 Maio

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CRESCE A ATENÇÃO DAS EMPRESAS À GESTÃO DE RISCOS

De acordo com a revista Veja, de 8 de Maio de 2019, a pesquisa CIO 2018 realizada pela KPMG destacou o gerenciamento de riscos operacionais e compliance como prioridade para cerca de quatro mil gestores e executivos globais de TI. ⠀

O estudo constatou que quase 25% a mais dos entrevistados, em relação ao número do ano passado estão priorizando melhorias em segurança cibernética, uma vez que esse tipo de ameaça atingiu um nível alto histórico. E para as empresas que gerenciam os riscos de forma mais eficaz são 38% mais propensas a informar uma lucratividade maior do que suas concorrentes.⠀


COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DE RISCO

Gestão de Risco

Todo empreendimento está exposto aos mais variados tipos e níveis de riscos e as equipes dos projetos precisam conhecer qual nível de exposição aos riscos é considerado aceitável. Isso é reflexo do apetite a riscos dos responsáveis (pelo projeto e/ou organização) e deve ser plenamente divulgada à equipe.

A partir dessa necessidade, dá-se início a um processo estruturado de gerenciamento dos riscos, que contempla: a identificação dos riscos; a sua priorização, classificando-os de acordo com suas probabilidades de ocorrência e consequências (impactos) caso ocorram; a definição das respostas aos riscos e suas respectivas implementações: assim como o monitoramento e controle dos riscos.

O gerenciamento dos riscos dos projetos contempla os processos, ferramentas e técnicas essenciais ao tratamento das incertezas dos projetos e/ou negócios, visando a redução das fontes negativas de incertezas e promovendo a exposição das oportunidades de ganhos de forma a maximizar a probabilidade de sucesso do empreendimento.

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Gestão de Risco

Gestão de Risco

AUMENTE A PREVISIBILIDADE DO SEU PROJETO

REDUZA O IMPACTO NEGATIVO DAS MUDANÇAS MERCADOLÓGICAS 

CERTIFIQUE-SE DE QUE O PROJETO ACONTECERÁ DENTRO DO PRAZO E CUSTO ESTIMADO

A Beware apoia as empresas na identificação, análise (qualitativa e /ou quantitativa) e resposta aos riscos de projetos, como forma de aumentar a previsibilidade dos resultados. Também elaboramos o plano de atuação em momento de crise.

Realizamos consultoria no gerenciamento de Riscos para projetos da Petrobras, OAS, Queiroz Galvão, Bombardier, Odebrecht, Andrade Gutierrez, Norskan Offshore, DOF Subsea, Emgepron e ECMAN.

Entre em contato para entender como você pode aumentar a probabilidade de sucesso do seu projeto e da sua organização: Falar com um dos nossos consultores.


O GERENCIAMENTO DE STAKEHOLDERS NA CONSTRUÇÃO DO METRÔ DE MUNBAI - ÍNDIA

Um projeto de cerca de 29 bilhões de reais, que irá construir 33,5 km de linhas e estações de metrô, atingiu seu ponto inicial e deve ser concluído em 2021.⠀⠀
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Alguns moradores estão sendo realocados, enquanto outros estão muito preocupados com a possibilidade de as obras subterrâneas danificarem os edifícios. Para combater o ceticismo, foram realizados esforços para se comunicar com a comunidade e dissipar enganos. ⠀⠀
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A diretora do projeto colocou anúncios, escreveu artigos em revistas, realizou reuniões públicas e levou jornalistas aos locais das obras para conter a desinformação.⠀⠀
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Outra questão importante a ser tratada foi a utilização de fornecedores de diferentes países, com diferentes culturas, abordagens técnicas e padrões de qualidade. Para superar essas barreiras potenciais, foram reunidos especialistas estrangeiros que têm conhecimento técnico ou de gerenciamento de projetos altamente especializado com funcionários locais, familiarizados com as regulamentações do país. “As chaves para o sucesso são comunicação e transparência”.

Fonte: PM NETWORK Maio de 2019.


O DESAFIO DO ENGAJAMENTO DE PATROCINADORES DE PROJETOS

Engajamento patrocinadores

A atuação incorreta de um patrocinador pode criar problemas ao projeto. ⠀⠀
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Quatro em cada dez organizações com baixo desempenho dizem que o apoio insuficiente dos patrocinadores é uma das principais causas do fracasso do projeto, de acordo com o relatório Pulse of the Profession® de 2018 do PMI. ⠀⠀
Esses desafios podem ser amplificados quando os profissionais do projeto são combinados com patrocinadores novatos.⠀⠀
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Alguns desafios precisam ser tratados: expectativas irrealistas; não entendimento do papel de um patrocinador; falta de entendimento claro dos limites do escopo do projeto; e má qualidade na comunicação.⠀⠀
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Segundo a revista PM Network de Maio, ⠀⠀
- 62% dos projetos têm patrocinadores executivos ativamente envolvidos⠀⠀
- 26% das organizações dizem que o apoio inadequado do patrocinador é a principal causa de falhas de projetos


AGENDA DE CURSOS DA BEWARE (TURMAS ABERTAS)

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Gerenciamento de Riscos, utilizando Simulação de Monte Carlo 04 e 05 de Julho Niterói, RJ
Curso de Gerenciamento de Projetos de Inovação, Pesquisa & Desenvolvimento 09, 10 e 11 de Julho Niterói, RJ
Gerenciamento de Riscos, utilizando Simulação de Monte Carlo 22 e 23 de Julho São Paulo
Workshop de Elaboração da EAP 26 de Julho Niterói, RJ
Workshop de Lições Aprendidas em Projetos 26 e 27 de Julho Centro, RJ
Curso Do project Canvas ao Plano de Projeto 13 e 14 de Agosto Niterói, RJ
Curso de Gestão Moderna de Projetos 13, 14 e 15 de Agosto Niterói, RJ
Gerenciamento de Riscos, utilizando Simulação de Monte Carlo 19 e 20 de Setembro Goiânia
Gerenciamento de Riscos, utilizando Simulação de Monte Carlo 21 e 22 de Outubro Recife
Gerenciamento de Riscos, utilizando Simulação de Monte Carlo 10 e 11 de Dezembro Brasília

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A GESTÃO MODERNA DE PROJETOS

Gestão de Projetos

Em razão do atual cenário de evolução tecnológica e a busca constante por inovações, a gestão de projetos teve de evoluir. Tudo se resume em entregar mais rápido para o cliente o que foi demandado, sem prejuízo para a qualidade. ⠀⠀
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Embora a cobrança por resultados esteja mais forte do que nunca, vemos também a reivindicação do profissional por mais qualidade de vida. E a forma de alinhar resultados com a vida pessoal é através de processos que auxiliem na otimização do trabalho.⠀⠀
A gestão moderna de projetos impõe a utilização de métodos híbridos. ⠀⠀
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Neste artigo sugerimos a utilização da combinação de processos tradicionais, tais como os da metodologia Basic Methodware®, com métodos ágeis, tal como SCRUM, e com modelos que melhoram a comunicação e a colaboração com os stakeholders, usando Canvas e Kanban.⠀⠀

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LIVRO DO MÊS: GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE INOVAÇÃO, PESQUISA E DESENVOLVIMENTO (P&D) – BASIC
METHODWARE®

Gerenciamento de Projetos de Inovação, Pesquisa e Desenvolvimento (P&D)

Vivemos em um cenário em constante transformação, que nos impõe o desenvolvimento de novas tecnologias que consigam prover o mercado com soluções inovadoras que melhor atendam às necessidades e demandas de diferentes clientes e mercados. A vantagem competitiva sustentável ocorre quando a empresa consegue desenvolver sua capacidade de inovar, isto é, quando utiliza o conhecimento e as competências tecnológicas para criar novos produtos, processos e serviços.

Para transformar ideias inovadoras em soluções comercialmente viáveis de sucesso, que darão à organização alavancagem competitiva diante da concorrência, os gestores se veem diante de uma necessidade premente: desenvolver as competências organizacionais, técnicas e profissionais que permitam obter sucesso no desenvolvimento e na implementação de projetos de inovação. Profissionais que gerenciam ou que participam de equipes de desenvolvimento de projetos inovadores necessitam identificar, alocar, integrar e gerenciar recursos organizacionais e conhecer práticas que possibilitem focar todo o gerenciamento de um projeto sob a ótica da inovação, aliando essas ações às melhores práticas preconizadas pelo PMI – Project Management Institute.

Este livro faz parte da série “Gerenciamento de Projetos sem Complicação”, que se propõe a mostrar que este tema pode ser abordado de forma objetiva, prática e simplificada. O objetivo é prover as técnicas necessárias para que um projeto de Inovação, Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) de Produtos seja gerenciado com sucesso.

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