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Conteúdo
A TECNOLOGIA AO SEU FAVOR: 5 APPS PARA ORGANIZAR EQUIPES
Evernote é nada mais e nada menos que uma ferramenta organizacional de notas e lembretes. Serve como um banco de anotações, onde você pode catalogar e etiquetar de maneira eficiente tudo que escreve por ali.
GoogleDrive é ideal para edição de texto, planilhas e apresentações em conjunto via web. Além de ser prático para trabalhar em equipe é possível organizar e categorizar os arquivos criados.
Asana é uma plataforma que permite controlar o passo a passo de cada projeto, criando tarefas e subtarefas necessárias. Ótima também para organizar as atividades pendentes por sessão e mencionando nomes em cada aba.
Dropbox facilita no compartilhamento de arquivos e pastas entre diferentes usuários. Possibilitando finalizar o arquivo em outro computador ou até mesmo smartphone.
Trello é um gerenciador de projetos, pode ser acessado por toda a equipe para acompanhar o andamento das tarefas e os status que se encontram.
O QUE ALIMENTA O TRABALHO EM EQUIPE?
Colaboração não é apenas um termo da moda. Está no centro dos projetos e, portanto, do gerenciamento de projetos. Quando o ambiente do projeto é focado na colaboração, os membros da equipe sentem que pertencem a algo maior e dão o seu melhor para o trabalho.
Seja um conector : Em The Tipping Point, Malcolm Gladwell usa o termo “conector” para descrever indivíduos que têm muitos laços com diferentes mundos sociais. Esses indivíduos conectam você a pessoas que dificilmente conseguiria conhecer. Grandes gerentes de projeto também atuam como conectores, inspirando as pessoas a trabalharem juntas para alcançar um objetivo comum, apesar das diferenças nos métodos de trabalho, crenças e valores culturais.
Mantenha a mistura certa: Os líderes colaborativos também sabem como construir equipes e aproveitar as habilidades de todos. Sem a combinação certa de habilidades e métodos de trabalho, não há base sólida para a colaboração. Mas isso não é uma responsabilidade estática. Líderes colaborativos perspicazes avaliam essa mistura por todo o projeto. Gerentes de projeto experientes não têm medo de aprimorar a equipe, adicionando novos jogadores de tempos em tempo, garantindo assim que se tornem parte da equipe.
Faça o que diz: Líderes colaborativos lideram pelo exemplo. Tradução: são ouvintes ativos e genuínos, sempre dispostos a fazer perguntas poderosas e abertos a receber feedback. Reconhecem o poder do pensamento diversificado, que na prática significa convidar pessoas que eles sabem que se opõem a uma ideia ou plano para acrescentar e enriquecer a discussão.
Fonte: Revista PM/Network Junho 2019
ARTIGO: A Gestão de Projetos no Desenvolvimento Ágil de Produtos e Serviços
O artigo A Gestão de Projetos no Desenvolvimento Ágil de Produtos e Serviços pretende apresentar a visão do autor de como a gestão deve ser feita em projetos que utilizem métodos ágeis no desenvolvimento.
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Tenha mais um diferencial! Poucos profissionais têm conhecimento das Lições Aprendidas de um projeto.
A Lição Aprendida pode ser entendida como o conhecimento derivado do resultado inédito, tanto de sucesso quanto de fracasso, fruto de uma atividade do projeto. Espera-se que o reuso do conhecimento adquirido gere novas práticas organizacionais que tragam benefícios ao projeto e à organização.
A realidade mostra que são pouquíssimos os casos de empresas onde existem programas efetivos e sistemáticos para o tratamento de Lições Apendidas. Todo programa eficiente de Lições Aprendidas deve incorporar práticas de identificação, captura, armazenamento, distribuição e aplicação de conhecimento.
A professora Beatriz Benezra irá ministrar o Workshop nos dias 04 e 05 de Outubro.
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QUAL MÉTODO ÁGIL ESCOLHER PARA O SEU PROJETO?
O raciocínio ágil obriga o profissional a renunciar a alguns conceitos enraizados provenientes dos métodos tradicionais e a pensar em refinamento e entrega contínua. Este processo não tem de ser torturante, é possível perceber claramente os seus benefícios através da prática.
O scrum é um framework de desenvolvimento ágil de produtos e serviços, criando a os famosos sprints, que são as segmentações onde cada release / Minimum Viable Product (MVP) é criada. Durante as sprints acontecem reuniões para acompanhamento da sprint, revisão das entregas e retrospectiva da sprint.
O kanban é uma tela utilizada, de forma colaborativa, para o gerenciamento de tarefas, representando o To Do (backlog / tarefas por fazer), Must Do (tarefas priorizadas que devem ser realizadas); Doing (tarefas em execução) e Done (tarefas concluídas).
O Project Canvas, surgiu com a promessa de acabar com a complicação e burocracia, modelagem / concepção de projetos. Ele é um mapa visual, fácil de ser elaborado , substituindo páginas de documentos ou planilhas sem funcionalidade prática. Por fim, é essencial avaliar as vantagens do uso de cada prática ágil, gestão do projeto antes de aplicar. Para entender mais especificamente sobre confira o último artigo publicado no blog da Beware.
AGENDA DE CURSOS DA BEWARE (TURMAS ABERTAS)
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| Curso de Gerenciamento de Projetos de Comunicação e Marketing | 18h | Ana Luiza Xavier Carlos Magno Xavier | Online (Brasil) | 6, 7, 13, 14, 20 e 21 de maio de 2024 |
| Curso de Gerenciamento de Projetos de Inovação, Pesquisa & Desenvolvimento | 16h | Carlos Magno Xavier | Online (Brasil) | 08, 09, 15 e 16 de maio de 2024 |
| Curso "Gestão Moderna de Projeto"s | 24h | Carlos Magno Xavier | Online (Brasil) | 3, 4 e 5 de junho de 2024, |
| Curso de Gerenciamento de Riscos utilizando Simulação de Monte Carlo | 16h | Luiz Fernando Xavier | Niterói (RJ) | 19 e 20 de junho de 2024 |
| Workshop de Elaboração da EAP | 6h | Carlos Magno Xavier | Online (Brasil) | 2,3 e 4 de julho de 2024 |
| Workshop de Gestão de Portfólio e Programas | 8h | Carlos Magno Xavier | Online (Brasil) | 10 de julho de 2024 |
| Workshop on-line de Project Canvas | 6h | Carlos Magno Xavier | Online (Brasil) | 2,3 e 4 de setembro de 2024 |
| Agilidade em outros projetos que não de software | 6h | Carlos Magno Xavier | Online (Brasil) | 12 e 13 de setembro de 2024 |
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O texto, escrito de forma objetiva e com vários exemplos consistentes, permite que você reflita e desenvolva metodologias para seu crescimento pessoal e profissional. Um ponto alto no texto é mostrar de forma vivencial e científica que, diferente do que se falava no passado, Liderança é uma habilidade e não um dom herdado ao nascermos, portanto pode ser desenvolvida e aperfeiçoada constantemente.
No atual contexto empresarial, onde o assunto Gestão por Competência é o mais constante, a Liderança é o tema de maior relevância e destaque. Aproveite a leitura e tenha muita prosperidade na sua trajetória.