Implantação de Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

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Implantação de Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

6Os benefícios que podem ser gerados por um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO - Project Management Office) dependem das suas funções, estrutura e recursos disponibilizados 이미지 자동 다운로드. A ideia inicial de implantação surge da necessidade de dar maior transparência aos dirigentes acerca dos projetos que compõem a carteira da empresa e, principalmente,  para aumentar a eficiência e eficácia da gestão 다큐멘터리 3 일 다운로드. No decorrer da implantação outros benefícios são percebidos, tais como padronização das informações, melhor compartilhamento de recursos.

Algumas funções possíveis de um PMO, que devem ser implantadas conforme a necessidade e sempre de forma gradual: implementar e operar sistemas de informação para projetos; prover Metodologia de Gerenciamento de Projetos; coordenar e integrar projetos de um portfólio; monitorar e controlar o desempenho de projetos; prover mentoring para os gerentes de projetos; desenvolver as competências dos profissionais, incluindo treinamento; desenvolver e manter um quadro estratégico de projetos (project scoreboard); gerenciar um ou mais portfólios; gerenciar um ou mais programas; informar o status dos projetos a alta gerência; prover um conjunto de ferramentas para o gerenciamento de projetos; identificar, selecionar e priorizar novos projetos; implementar e gerenciar banco de dados de lições aprendidas; alocar recursos entre projetos; prover aconselhamento à alta administração; implementar e gerenciar banco de dados de riscos; mapear o relacionamento e o ambiente de projetos na organização; participar do planejamento estratégico; gerenciar arquivos/acervos de documentação de projetos; conduzir revisões pós-gerenciamento do projeto (lições aprendidas); promover o gerenciamento de projetos na organização; gerenciar os benefícios de programas; gerenciar interfaces com os clientes dos projetos; conduzir auditorias de projetos; recrutar, selecionar, avaliar e determinar salários dos Gerentes de Projetos; executar tarefas especializadas para os Gerentes de Projetos (Ex: cronogramas, análises de riscos, etc.); e monitorar e controlar o desempenho do próprio PMO.