Implantação de Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

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Implantação de Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

6Os benefícios que podem ser gerados por um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO - Project Management Office) dependem das suas funções, estrutura e recursos disponibilizados. A ideia inicial de implantação surge da necessidade de dar maior transparência aos dirigentes acerca dos projetos que compõem a carteira da empresa e, principalmente,  para aumentar a eficiência e eficácia da gestão. No decorrer da implantação outros benefícios são percebidos, tais como padronização das informações, melhor compartilhamento de recursos.

Algumas funções possíveis de um PMO, que devem ser implantadas conforme a necessidade e sempre de forma gradual: implementar e operar sistemas de informação para projetos; prover Metodologia de Gerenciamento de Projetos; coordenar e integrar projetos de um portfólio; monitorar e controlar o desempenho de projetos; prover mentoring para os gerentes de projetos; desenvolver as competências dos profissionais, incluindo treinamento; desenvolver e manter um quadro estratégico de projetos (project scoreboard); gerenciar um ou mais portfólios; gerenciar um ou mais programas; informar o status dos projetos a alta gerência; prover um conjunto de ferramentas para o gerenciamento de projetos; identificar, selecionar e priorizar novos projetos; implementar e gerenciar banco de dados de lições aprendidas; alocar recursos entre projetos; prover aconselhamento à alta administração; implementar e gerenciar banco de dados de riscos; mapear o relacionamento e o ambiente de projetos na organização; participar do planejamento estratégico; gerenciar arquivos/acervos de documentação de projetos; conduzir revisões pós-gerenciamento do projeto (lições aprendidas); promover o gerenciamento de projetos na organização; gerenciar os benefícios de programas; gerenciar interfaces com os clientes dos projetos; conduzir auditorias de projetos; recrutar, selecionar, avaliar e determinar salários dos Gerentes de Projetos; executar tarefas especializadas para os Gerentes de Projetos (Ex: cronogramas, análises de riscos, etc.); e monitorar e controlar o desempenho do próprio PMO.

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