Peter Drucker, pai da administração moderna, tem uma frase que costumo dizer em minhas palestras: “A melhor maneira de prever o futuro é cria-lo”. Complemento com um ditado Iídiche: “O homem planeja, Deus ri”. Ou seja, planejar é fundamental, mas existem riscos que precisam ser gerenciados.
No planejamento, um dos maiores desafios é o de fazer estimativas. Costumo brincar dizendo que a técnica mais usada no mundo para fazer estimativas é o C.H.U.T.E. (Cálculo Hipotético Utilizando Técnicas de Estimativas). O que nos faz melhorar as estimativas?
1) Ter histórico de projetos e adaptá-lo para cada cenário;
2) Usar estimativa de 3 pontos (otimista, pessimista e mais provável);
3) Obter estimativa de quem vai executar a tarefa;
4) Identificar, Analisar e Responder aos Riscos do projeto;
5) Trabalhar com estimativas probabilísticas e não determinísticas, utilizando simulação de Monte Carlo.
A Revista PM Network de abril de 2015 traz o artigo “Oito erros de estimativas comuns — e como evitá-los”, disponível em http://www.pmnetwork-portuguese.com/pmnetworkpt/abril_2015#pg56.
Carlos Magno da Silva Xavier (D.Sc., PMP)
Diretor do Grupo Beware, foi eleito, em 2010, uma das cinco personalidades brasileiras da década na área de gerenciamento de projetos. É autor/coautor de quatorze (14) livros, professor da FGV e consultor de diversas empresas.