Descrição Da Organização Cliente
A Empresa Gerencial de Projetos Navais - EMGEPRON é uma empresa pública, criada em 09/06/1982, vinculada ao Ministério da Defesa por intermédio do Comando da Marinha do Brasil, que tem como finalidades principais:
- Promover a Indústria Militar Naval Brasileira;
- Gerenciar projetos integrantes de programas aprovados pelo Comando da Marinha; e
- Promover e executar atividades vinculadas à obtenção e manutenção de material militar naval.
A Empresa atua na gerência de projetos, contratada pela MB, e também na comercialização de produtos e serviços disponibilizados pelo setor naval da indústria da defesa nacional, incluindo embarcações militares, reparos navais, sistemas de combate embarcados, munição de artilharia, serviços oceanográficos e apoio logístico, entre outros.
Período Do Projeto:
Ano de 2011
Nome Do Projeto:
Implementação de Sistemática de Gerenciamento de Projetos na EMGEPRON
Declaração Do Problema Do Cliente
A EMGEPRON percebia a necessidade de desenvolver sua maturidade em gerenciamento de projetos por ser uma empresa essencialmente voltada à projetos. Haviam diversos indícios da necessidade de se implementar uma sistematização de gerenciamento de projetos devido a: falta de padronização de documentos e métodos; ausência de mecanismos para o controle dos projetos; equipe de gestores sem conhecimento técnico para o gerenciamento de projetos; os projetos atrasavam e havia recorrência de solicitação de recursos financeiros para a conclusão.
Como A Questão Foi Analisada
Etapa 1, Análise da Situação Existente - Identificação das práticas atuais em gerenciamento de projetos;
Etapa 2, Proposta de implementação de melhoria - Proposta de Metodologia Customizada de Gerenciamento de Projetos para a organização;
Solução Proposta E Implementada
Elaborado o Diagnóstico da Maturidade em Gerenciamento de Projetos da EMGEPRON. A partir do diagnóstico foram implementados: Um Mapa de processos de gerenciamento de projetos em conjunto com um texto descritivo da metodologia a ser implementada.
Elaborada uma Governança de Projetos, que descreve a Política de Gerenciamento de Projetos e Implementar um Escritório de Gerenciamento de Projetos.
Realizada uma Palestra de divulgação da Estrutura para o gerenciamento de Projetos.
Realizada uma Capacitação para o gerenciamento de projetos com uma turma de 20 alunos.
Realizada a implantação da Metodologia de Gerenciamento de Projetos em 20 projetos da EMGEPRON. Realizada a operação assistida por dois meses após a capacitação e implementação da metodologia.
Benefício(s) Realizado Pelo Cliente
Após a um período de adaptação e utilização da metodologia a EMGEPRON percebeu em seus projetos: um maior o índice de sucesso; um maior cumprimento dos prazos e orçamentos; menor necessidade de incremento de recursos nos projetos em execução; melhor qualidade na entrega do escopo; aumento da confiança dos executivos e dos clientes em seus planos de projeto.