1) Como Coletar os Requisitos em Projetos?
O sucesso de um projeto está diretamente ligado ao atendimento das expectativas dos stakeholders. Enquanto o sucesso do projeto em relação ao negócio é medido pelo alcance dos benefícios esperados, associados ao retorno do investimento, o sucesso do gerenciamento do projeto é medido por tradicionais parâmetros de desempenho, tais como escopo, custo, tempo e qualidade.De acordo com o Guia PMBOK® do PMI, “requisito é uma condição ou capacidade que é necessária estar presente em um produto, serviço ou resultado, para satisfazer uma necessidade do negócio”.
Um dos processos do Guia PMBOK1 do Project Management Institute (PMI), da área de gerenciamento de escopo, é “Coletar os Requisitos”. Este artigo tem como objetivo divulgar a interpretação do autor para esse processo, explicando também a diferença entre o escopo na visão do cliente e o escopo do projeto.
Caso você tenha interesse em receber o artigo completo, acesse https://leadlovers.com/409bae3/como-coletar-requisitos-em-projetos/requisitos.
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3) O Gerenciamento de Projetos e o Passeio de Cruzeiro
Um cruzeiro no oceano é um excitante passeio. Ao embarcar, você vai aos andares mais altos e checa a suntuosidade dos aposentos e a beleza dos buffets? Ou você vai para baixo e inspeciona a sala de máquinas, os geradores e o casco do navio, e entrevista o comandante e sua tripulação? É natural você atentar para os primeiros detalhes, mas que características da embarcação irão manter o barco flutuando e você vivo?
Você se depara com as mesmas coisas no Acompanhamento de projetos. É difícil imaginar o que pode falhar, difícil de investigar e algumas vezes impossível obter respostas diretas. Mas o seu desconhecimento não elimina os riscos. O Monitoramento e Controle do projeto irá determinar se você irá afundar, nadar ou navegar.
Um dos resultados do PMI´s Pulse of the Profession 2015 é a importância dos relatórios de progresso para o melhor desempenho dos projetos. Nas figuras abaixo pode ser visto como aumenta bastante o percentual de projetos completados no prazo e dentro do orçamento quando é feito um mais efetivo monitoramento e controle do projeto.
O relato do progresso de um projeto não deve ser feito por meio da emissão de relatórios, principalmente em papel, e da realização de reuniões de status. Hoje dispomos de tecnologias que permitem não só a apresentação do andamento do projeto por meio de dashboard ou cockpit, acessíveis por vários dispositivos (PC, tablet, celular etc.), mas, principalmente, a consulta detalhada no site do projeto, de forma a que possa ser verificada a verdadeira razão dos desvios em relação ao planejado e, eventualmente, ler o que o gerente do projeto está fazendo para corrigir os desvios.
Se você está acompanhando o projeto somente por meio de apresentações do powerpoint em reuniões periódicas, não parece que você, durante a viagem de cruzeiro, só está indo nos andares mais altos e checando a suntuosidade dos aposentos e a beleza dos buffets?
4) Sistematização do Gerenciamento de Processos, Projetos, Programas e Portfólio
A Beware é especializada em capacitação profissional e consultoria na área de Gerenciamento de Processos, Projetos, Programas e Portfólio, tendo sido responsável / participado da sistematização do gerenciamento de projetos, programas e portfólio em Organizações como TIM Brasil, BR Distribuidora, Eletropaulo, SESC-Rio, Marinha do Brasil, TRT-MS, Lojas Americanas, 2S, Emgepron, Brasil Foods, Universidade Petrobras, Eletronuclear e outras. A gestão de uma organização é baseada em pessoas, processos e tecnologia. Como uma parte do trabalho da organização consiste em gerenciar projetos, também precisamos dessas dimensões.Precisando de ajuda nessa área, envie e-mail para beware@beware.com.br. 5) Livro do mês: Gerenciamento de Projetos de Inovação, Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) – Basic Methodware®
Para transformar ideias inovadoras em soluções comercialmente viáveis de sucesso, que darão à organização alavancagem competitiva diante da concorrência, os gestores se veem diante de uma necessidade premente: desenvolver as competências organizacionais, técnicas e profissionais que permitam obter sucesso no desenvolvimento e na implementação de projetos de inovação. Profissionais que gerenciam ou que participam de equipes de desenvolvimento de projetos inovadores necessitam identificar, alocar, integrar e gerenciar recursos organizacionais e conhecer práticas que possibilitem focar todo o gerenciamento de um projeto sob a ótica da inovação, aliando essas ações às melhores práticas preconizadas pelo PMI – Project Management Institute.Este livro faz parte da série “Gerenciamento de Projetos sem Complicação”, que se propõe a mostrar que este tema pode ser abordado de forma objetiva, prática e simplificada. O objetivo é prover as técnicas necessárias para que um projeto de Inovação, Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) de Produtos seja gerenciado com sucesso.
Para comprar o livro e para mais detalhes, acesse http://www.brasport.com.br/gerenciamento-de-projetos/metodologia/gerenciamento-de-projetos-de-inovacao-pesquisa-e-desenvolvimento-p-e-d-basic-methodware/.