A Beware Consultoria Empresarial (03.657.464/0001-63) foi fundada em 2000 e é uma Empresa especializada em consultoria em Gerenciamento de Projetos, Processos, Programas e Portfolios. A Beware Serviços Administrativos (18.036.925/0001-58), fundada em 2013, é a empresa responsável pelos treinamentos empresariais e apoio administrativo a projetos desde sua fundação. Essas duas empresas compõem o Grupo Beware. Outras informações em www.beware.com.br.
OBJETIVO
A Política de Proteção de Dados Pessoais do Grupo Beware inclui princípios e domínios de desempenho em negócios que alinham as decisões estratégicas e atividades operacionais com seus valores visando proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e a livre formação da personalidade de cada indivíduo.
CAMPO DE APLICAÇÃO
A Política de Proteção de Dados Pessoais deve ser seguida por todos os colaboradores, em todos os níveis hierárquicos. É aplicável também aos parceiros, fornecedores, estagiários, prestadores de serviço, e qualquer pessoa, física ou jurídica, que venha a se relacionar com o Grupo Beware.
REFERÊNCIAS
- Boas práticas e ações de ESG no Grupo Beware;
- Código de Ética e Conduta no Grupo Beware;
- Políticas e Normas corporativas vigentes no Grupo Beware.
4 DIRETRIZES DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
4.1. Política de Manuseio de Informações
4.1.1. Registros e Relatórios
Uma cooperação aberta e eficaz requer relatórios precisos e verdadeiros. Isto se aplica igualmente ao relacionamento com investidores, funcionários, clientes e parceiros de negócio, bem como com o público e todos os órgãos governamentais. Quaisquer registros e relatórios produzidos internamente ou distribuídos externamente devem ser precisos e verdadeiros. De acordo com os princípios de contabilidade apropriados, os dados e outros registros devem sempre estar completos, corretos e apropriados em termos de tempo e sistemática. A exigência de declarações verdadeiras também se aplica aos relatórios de despesas.
4.1.2. Confidencialidade
A confidencialidade deverá ser mantida no que diz respeito a assuntos empresariais internos e de clientes, que não tenham se tornado de conhecimento público. Como exemplo, a confidencialidade considera detalhes relativos à organização e equipamentos da Empresa, bem como a assuntos de negócios, fabricação, pesquisa e desenvolvimento, cifras e números reportados internamente.
A obrigação de confidencialidade continuará vigorando mesmo depois do término do vínculo empregatício e societário.
4.1.3. Proteção de Dados e Segurança de Dados
O acesso à intranet e internet, o diálogo e a troca de informações eletrônicas em escala mundial, as relações de negócios eletrônicas, estes são requisitos cruciais para a eficácia de todos e cada um dos colaboradores, e para o sucesso do negócio como um todo. Contudo, as vantagens da comunicação eletrônica estão ligadas a riscos em termos de proteção da privacidade pessoal e segurança de dados. Uma precaução eficaz quanto a estes riscos é um componente importante do gerenciamento da Tecnologia da Informação (TI), da função de liderança e, também, do comportamento de cada indivíduo.
Dados pessoais somente poderão ser coletados, processados ou usados até onde for necessário para propósitos legítimos, claros e predeterminados. Altos padrões devem ser assegurados com respeito à qualidade dos dados e à proteção técnica contra o acesso não autorizado. O uso dos dados deve ser transparente para todos os envolvidos, e os direitos destes últimos devem ser salvaguardados no que diz respeito à informação e à correção de tais dados e, se aplicáveis, à sua objeção, bloqueio e eliminação.
4.1.4. Regras para colaboradores com acesso a informações privilegiadas
Às pessoas detentoras de informações confidenciais privilegiadas (“insider information”) sobre o Grupo Beware ou clientes, é vedado negociar com tais Empresas ou investir nos títulos e ações de tais Empresas, quer estas estejam listadas na Bolsa de Valores ou não. Entende-se por informações confidenciais privilegiadas qualquer informação que não seja de conhecimento público e que possa ser usada para influenciar a decisão de um investidor em comprar, vender ou manter um título ou ação.
Sem a devida autorização, informações confidenciais privilegiadas sobre a Empresa e seus clientes não devem ser transmitidas para pessoas fora do Grupo Beware (por exemplo, para jornalistas, analistas financeiros, clientes, consultores, familiares ou amigos). Até mesmo dentro do Grupo Beware, tais informações só poderão ser transmitidas se o seu receptor realmente precisar delas para executar as suas tarefas. Além disso, é necessário sempre certificar-se de que o conhecimento do pessoal interno com acesso privilegiado a informações da Empresa, esteja em segurança ou mantido trancado, de modo a evitar que pessoas não autorizadas tenham acesso a ele. Também não é permitido a pessoas com informações confidenciais privilegiadas sobre a Empresa darem “dicas” de investimentos a terceiros.
4.2. Política de Privacidade de Dados, Política de Cookies e contrato de tratamento de dados do Grupo Beware.
O Grupo Beware leva a privacidade a sério. Por isso, neste termo de Política de Privacidade explicamos as formas como nós utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais coletados a partir do uso dos nossos serviços e soluções e da visita ao nosso website. Também como as pessoas titulares dos dados podem exercer os direitos previstos na legislação aplicável.
Os dados pessoais que coletamos dependem do contexto das suas interações com o Grupo Beware. “Dados Pessoais” significa qualquer informação relativa à uma pessoa natural identificada ou identificável. Podemos coletar as seguintes categorias de Dados Pessoais:
- Informações sobre a utilização de sites, dispositivos e aplicativos móveis, e informações semelhantes coletadas por meios automatizados, como cookies e tecnologias similares.
- Informações de contato comercial, no caso de ser um parceiro comercial.
- Nome, e-mail e telefone com o objetivo de realizar envio de informações que julgamos relevantes para o seu conhecimento profissional.
Nas situações acima descritas, atuamos em nome e de acordo com as instruções de nossos parceiros que atuam como controladores no tratamento de dados.
Abaixo apresentamos uma visão geral dos tipos de Dados Pessoais que podemos coletar em relação aos serviços e produtos que lhe oferecemos diretamente.
Registro e Dados para Pagamento: Podem ser coletados dados de contato (tal como o nome, endereço de e-mail, número de celular, endereço de envio ou cobrança), idade, data de nascimento, gênero e estado civil, data e valor.
4.2.1 Política de COOKIES.
O objetivo desta política é fornecer ao público as informações claras e acessíveis sobre os cookies que usamos em nosso website e a forma como eles refletem na experiência de usuários e usuárias.
Esta política é complementar à nossa Política de Privacidade.
4.2.2 Política ANTISPAM.
Essas são as medidas de combate às práticas de spam no Grupo Beware.
- INFORMATIVAS OU EDUCATIVAS: destinadas a esclarecer não só aos clientes Locaweb, mas também ao público em geral O QUE É SPAM e as formas de minimizar acusações de prática de SPAM. Esses esclarecimentos constam da presente declaração de política e são complementados por “dicas disponíveis no site Locaweb”;
- TECNOLÓGICAS: consistentes do instrumental técnico colocado à disposição dos clientes Locaweb não só para evitar o recebimento de SPAM (tais como filtros, apelido oculto, lista de e-mails bloqueados, confirmação de origem, etc.) como também para evitar ser acusado da prática de SPAM (confirmação ativa de cadastro);
4.2.3 Política de POSTMASTER
As entregas de e-mail marketing do Grupo Beware, implementadas por meio da rede da Locaweb, seguem os requisitos técnicos abaixo:
- Os servidores de e-mail da Locaweb podem rejeitar conexões de endereços IPs que não estejam de acordo com as recomendações da RFC 1912, em relação às configurações de DNS-reverso.
- Os servidores de e-mail da Locaweb não aceitarão conexões de sistemas configurados com IPs dinâmicos.
- Os servidores da Locaweb poderão rejeitar conexões de servidores que apresentem mais que 10% de erro na lista de destinatários.
- A Locaweb poderá rejeitar mensagens quando o endereço IP de origem da conexão não for considerado válido de acordo com sua entrada SPF, para domínios que publicam seu registro SPF.
- A Locaweb analisa o fluxo de mensagens e poderá rejeitar conexões de servidores que possuam um comportamento suspeito de SPAM.
- A Locaweb publica o seu registro de SPF e recomenda que todos façam o mesmo.
- Reclamações de usuários da Locaweb poderão ser usadas como base para recusar acesso ao sistema de correio eletrônico.
- Os servidores de e-mail da Locaweb seguem também as seguintes recomendações: RFC 974, RFC 4408, RFC 2821, RFC 2822 e RFC 4871
Beware Serviços Administrativos Ltda e Beware Consultoria Empresarial Ltda