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Conteúdo
A DEFINIÇÃO DO ESCOPO COM APOIO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)
Ao gerenciar um projeto, um grande desafio é definir com clareza o seu escopo, que consiste nos produtos e serviços, denominados "entregas" (deliverables), que serão gerados para que sejam alcançados os objetivos do projeto.
O escopo de um projeto é representado na Estrutura Analítica do projeto - EAP (tradução para o português de Work Breakdown Structure - WBS).
No artigo, "A definição do Escopo com Apoio da Estrutura Analítica do Projeto", você encontrará a definição da estrutura analítica de projetos (EAP): qual o método de elaboração da EAP e exemplos de estrutura analítica de projetos.
APLICANDO A METODOLOGIA SIMPLIFICADA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS À ÁREA DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE
PESSOAS
Os líderes de RH precisam ter uma visão sistêmica desenvolvida e focada na sua missão para contribuir através de projetos de forma alinhada e produtiva na corporação, proporcionando vantagem competitiva na empresa dentro do mercado.
A metodologia de Gerenciamento Simplificada de Projetos Basic Methodware é uma ferramenta simples e flexível que auxilia o líder de RH a planejar, executar, acompanhar e encerrar o projeto, estar presente em todo o ciclo de vida da proposta, desde a identificação correta da problemática ou oportunidade até a sua mensuração através de indicadores, mostrando a sua real contribuição dentro da estratégia da empresa.
Conforme citado no estudo por Chiavenato (2010), Lacombe e Heilborn (2008), é uma das áreas que mais traz lucratividade para as empresas e que possui uma necessidade vital e constante de investimento destas, pois é o responsável pelo desenvolvimento do seu bem mais valioso, as pessoas.
O SEGREDO DAS EMPRESAS CAMPEÃS
Segundo o Pulse of the Profession 2018 do Project Management Institute (PMI), as organizações campeãs (com 80% ou mais de projetos concluídos no prazo e no orçamento, que cumprem as intenções de negócio e têm alta maturidade de percepção de benefícios) investem no desenvolvimento de talentos:
- 83% têm treinamento de gerenciamento de projeto
- 81% têm um processo formal de transferência de conhecimento
- 81% priorizam o desenvolvimento de habilidades de negócio em gerenciamento de projetos
- 79% priorizam o desenvolvimento de habilidades de liderança em gerenciamento de projetos
- 77% têm um processo formal para desenvolver competência em gerenciamento de projetos.
Fonte: PM Network, Janeiro de 2019
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COMO OTIMIZAR OS RESULTADOS DOS MEUS PROJETOS?
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IMPLANTAÇÃO DE METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Devido à demanda das empresas por gerenciar melhor os seus projetos, a fim de obter melhores resultados, a Beware te apoia na implantação de metodologia de gerenciamento de projeto.
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PMO É PASSADO? CHEGOU A VEZ DO PSO
60% dos profissionais seniores de projetos questionam o valor do PMO; e 50% do PMOs falham em sua primeira implementação.
É fundamental entender esse setor da organização como um prestador de serviços, sendo importante que ele agregue valor para o negócio e não seja tratado somente como um instrumento de relato de desempenho ("dedo duro") dos projetos.
A visão deve ser mais de um facilitador do que de um auditor, de forma a não criar uma rejeição ao seu trabalho.
Por isto, apesar da sigla PMO ser a mais conhecida no mercado, a sugestão do Carlos Magno Xavier é que passemos a chamá-lo de Escritório de Suporte aos Projetos (ESP) ou Project Support Office (PSO).
WEBINAR GRATUITO DE GESTÃO DE RISCO
Risk? Where? Da metodologia premiada Methodware® ao Riskware®, um caminho de sucesso
Em razão do atual cenário de evolução tecnológica e da busca constante por inovações, a gestão de projetos teve de evoluir. Tudo se resume em entregar mais rápido para o cliente o que foi demandado, sem prejuízo para a qualidade.
Uma boa forma de alinharmos resultados com a vida pessoal é através de processos e ferramentas que auxiliem na otimização do trabalho.
A metodologia Methodware® transformou-se em livro em 2005 e ganhou, em 2010, o prêmio de "Melhor livro de gerenciamento de projetos da década no Brasil", tendo sido adaptada para empresas de diversos tipos e tamanhos. O sucesso agora é com a Riskware®.
AS NOVAS ATRIBUIÇÕES DO GERENTE DE PROJETOS
De acordo com o Pulse of the Profession 2018 PMI, as responsabilidades do gerente de projeto estão expandindo para:
- Conselheiro estratégico sobre planejamento, execução e entregas,
- Inovador, agindo muitas vezes como product owner,
- Comunicador,
- Grande pensador, atuando com inteligência emocional,
- Gerente versátil, por ter experiência com diversas abordagens, tais como waterfall, scrum, agile, lean, design thinking etc.
LIVRO DO MÊS: METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - METHODWARE
A grande maioria dos livros de gerenciamento de projetos existentes no mercado apresenta “o que” é necessário para o gerenciamento de projetos, sem entrar no mérito de “como” esses processos devem ser realizados e em que sequência. Este livro é direcionado para empresas e profissionais que precisam aumentar a chance de sucesso de seus projetos, através do estabelecimento de métodos para iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar projetos. A metodologia apresentada mostra aos leitores “como” implementar as boas práticas sugeridas pela publicação, da área de gerenciamento de projetos, mais vendida no mundo – A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK® 5ª edição), publicada pelo Project Management Institute (PMI).
O livro é voltado para a prática e, por isso, utiliza o projeto de um treinamento para exemplificar os procedimentos de cada processo da metodologia. A metodologia apresentada foi elaborada em 2003 e desde então tem sido implantada em diversas organizações. Apresenta um capítulo em que é sugerido como a metodologia deve ser implantada, sob a forma de projeto, e inserida em um contexto mais amplo de melhoria da maturidade em gerenciamento de projetos da empresa.
Apresenta apêndices onde podem ser encontrados: um exemplo de Plano de Gerenciamento do Projeto; 36 modelos (templates) de documentos citados na metodologia em dois softwares de gerenciamento de projetos do mercado: Microsoft Project e Project Builder.
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