GERENCIAMENTO INTEGRADO DE PROCESSOS, PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFÓLIO – REVISTA GIP4 – JULHO/ 2019

 


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A TECNOLOGIA AO SEU FAVOR: 5 APPS PARA ORGANIZAR EQUIPES 

Evernote é nada mais e nada menos que uma ferramenta organizacional de notas e lembretes. Serve como um banco de anotações, onde você pode catalogar e etiquetar de maneira eficiente tudo que escreve por ali.

GoogleDrive é ideal para edição de texto, planilhas e apresentações em conjunto via web. Além de ser prático para trabalhar em equipe é possível organizar e categorizar os arquivos criados.

Asana é uma plataforma que permite controlar o passo a passo de cada projeto, criando tarefas e subtarefas necessárias. Ótima também para organizar as atividades pendentes por sessão e mencionando nomes em cada aba.

Dropbox facilita no compartilhamento de arquivos e pastas entre diferentes usuários. Possibilitando finalizar o arquivo em outro computador ou até mesmo smartphone.

Trello é um gerenciador de projetos, pode ser acessado por toda a equipe para acompanhar o andamento das tarefas e os status que se encontram.


O QUE ALIMENTA O TRABALHO EM EQUIPE?

Colaboração não é apenas um termo da moda. Está no centro dos projetos e, portanto, do gerenciamento de projetos. Quando o ambiente do projeto é focado na colaboração, os membros da equipe sentem que pertencem a algo maior e dão o seu melhor para o trabalho.

Seja um conector :  Em The Tipping Point, Malcolm Gladwell usa o termo “conector” para descrever indivíduos que têm muitos laços com diferentes mundos sociais. Esses indivíduos conectam você a pessoas que dificilmente conseguiria conhecer. Grandes gerentes de projeto também atuam como conectores, inspirando as pessoas a trabalharem juntas para alcançar um objetivo comum, apesar das diferenças nos métodos de trabalho, crenças e valores culturais.

Mantenha a mistura certa: Os líderes colaborativos também sabem como construir equipes e aproveitar as habilidades de todos. Sem a combinação certa de habilidades e métodos de trabalho, não há base sólida para a colaboração. Mas isso não é uma responsabilidade estática. Líderes colaborativos perspicazes avaliam essa mistura por todo o projeto. Gerentes de projeto experientes não têm medo de aprimorar a equipe, adicionando novos jogadores de tempos em tempo, garantindo assim que se tornem parte da equipe.

Faça o que diz: Líderes colaborativos lideram pelo exemplo. Tradução: são ouvintes ativos e genuínos, sempre dispostos a fazer perguntas poderosas e abertos a receber feedback. Reconhecem o poder do pensamento diversificado, que na prática significa convidar pessoas que eles sabem que se opõem a uma ideia ou plano para acrescentar e enriquecer a discussão.

Fonte: Revista PM/Network Junho 2019


ARTIGO: A Gestão de Projetos no Desenvolvimento Ágil de Produtos e Serviços

 

O artigo A Gestão de Projetos no Desenvolvimento Ágil de Produtos e Serviços pretende apresentar a visão do autor de como a gestão deve ser feita em projetos que utilizem métodos ágeis no desenvolvimento.

Confira a matéria aqui.


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AUMENTE A PRESIVIBILIDADE DO SEU PROJETO APRENDENDO NOVOS MÉTODOS!

Tenha mais um diferencial! Poucos profissionais têm conhecimento das Lições Aprendidas de um projeto.

A Lição Aprendida pode ser entendida como o conhecimento derivado do resultado inédito, tanto de sucesso quanto de fracasso, fruto de uma atividade  do projeto. Espera-se que o reuso do conhecimento adquirido gere novas práticas organizacionais que  tragam benefícios ao projeto e à organização.

A realidade mostra que  são pouquíssimos os casos de empresas onde existem programas efetivos e sistemáticos para o tratamento de Lições Apendidas. Todo programa eficiente de Lições Aprendidas deve incorporar práticas de identificação, captura, armazenamento, distribuição e aplicação de conhecimento.

 A professora Beatriz Benezra irá ministrar o Workshop nos dias 04 e 05 de Outubro.

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QUAL MÉTODO ÁGIL ESCOLHER PARA O SEU PROJETO?

O raciocínio ágil obriga o profissional a renunciar a alguns conceitos enraizados provenientes dos métodos tradicionais e a pensar em refinamento e entrega contínua. Este processo não tem de ser torturante, é possível perceber claramente os seus benefícios através da prática.

O scrum é um framework de desenvolvimento ágil de produtos e serviços, criando a os famosos sprints, que são as segmentações onde cada release / Minimum Viable Product (MVP) é criada. Durante as sprints acontecem reuniões para acompanhamento da sprint, revisão das entregas e retrospectiva da sprint.

O kanban é uma tela utilizada, de forma colaborativa, para o gerenciamento de tarefas, representando o To Do (backlog / tarefas por fazer), Must Do (tarefas priorizadas que devem ser realizadas); Doing (tarefas em execução) e Done (tarefas concluídas).

O Project Canvas, surgiu com a promessa de acabar com a complicação e burocracia, modelagem / concepção de projetos. Ele é um mapa visual, fácil de ser elaborado , substituindo páginas de documentos ou planilhas sem funcionalidade prática. Por fim, é essencial avaliar as vantagens do uso de cada prática ágil, gestão do projeto antes de aplicar. Para entender mais especificamente sobre confira o último artigo publicado no blog da Beware.


 


AGENDA DE CURSOS DA BEWARE (TURMAS ABERTAS)

Desde 2015, a Beware é Registered Education Provider (R.E.P.) pelo PMI, atendendo a todos os critérios de qualidade, garantindo PDU´s aos seus alunos e te ajudando a se destacar no mercado de trabalho. Clique no curso abaixo ou entre em https://beware.com.br/servicos/cursos .

CURSOSCARGA HORÁRIAPROFESSORLOCALDATA
Curso de Gerenciamento de Riscos utilizando Simulação de Monte Carlo16hLuiz Fernando XavierRio de Janeiro (Niterói)05 e 06 de Setembro
Curso de Gerenciamento de Riscos utilizando Simulação de Monte Carlo16hLuiz Fernando XavierBrasília19 e 20 de Setembro
Workshop de Gestão de Portfólio e Programas8hCarlos Magno XavierRio de Janeiro (Niterói)09 de Setembro
Curso de Gerenciamento de Projetos de Inovação, Pesquisa & Desenvolvimento24hCarlos Magno XavierRio de Janeiro (Niterói)04, 05 e 06 de Setembro
Gestão Moderna de Projetos24hCarlos Magno XavierRio de Janeiro (Niterói) 15, 16 e 17 de Outubro.
Curso: do Project Canvas ao Plano do Projeto16hCarlos Magno XavierRio de Janeiro (Niterói)15 e 16 de Outubro
Workshop Lições Aprendidas16hBeatriz BenezraRio de Janeiro (Centro)04 e 05 de Outubro
Workshop de Elaboração da EAP8hCarlos Magno XavierRio de Janeiro (Niterói)14 de Outubro
Curso de Gerenciamento de Riscos utilizando Simulação de Monte Carlo16hLuiz Fernando XavierMaputo/ Moçambique18 a 20 de Novembro de 2019
Curso de Gerenciamento de Riscos utilizando Simulação de Monte Carlo16hLuiz Fernando XavierSão Paulo 05 e 06 de Dezembro 2019
Curso de Gerenciamento de Riscos utilizando Simulação de Monte Carlo16hLuiz Fernando XavierFortaleza28 e 29 de Janeiro de 2020

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LIVRO LANÇAMENTO: LIDERANÇA ARTE DE CONQUISTAR RESULTADOS

Sem sombra de dúvidas Liderança é a principal competência para o exercício de qualquer atividade profissional. Este livro traz conceitos e especialmente estratégias para você desenvolver esta habilidade e aplicar em vários níveis, fazendo o leitor se destacar na sociedade que na qual faz parte.

O texto, escrito de forma objetiva e com vários exemplos consistentes, permite que você reflita e desenvolva metodologias para seu crescimento  pessoal e profissional. Um ponto alto no texto é mostrar de forma vivencial e científica que, diferente do que se falava no passado, Liderança é uma habilidade e não um dom herdado ao nascermos, portanto pode ser desenvolvida e aperfeiçoada constantemente.

No atual contexto empresarial, onde o assunto Gestão por Competência é o mais constante, a Liderança é o tema de maior relevância e destaque. Aproveite a leitura e tenha muita prosperidade na sua trajetória.

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